Chuyển nhà ở Mỹ không chỉ là đổi địa chỉ với ngân hàng, DMV hay USPS.
Nếu bạn đang có hồ sơ di trú, việc cập nhật địa chỉ còn đặc biệt quan trọng vì USCIS, Immigration Court và BIA có thể gửi giấy hẹn, Request for Evidence, quyết định hoặc các thông báo quan trọng đến địa chỉ đang lưu trong hồ sơ.
Điểm nhiều người dễ nhầm là:
Đổi địa chỉ với USPS không có nghĩa là địa chỉ của bạn đã được cập nhật với USCIS hoặc Tòa Di trú.
Mỗi hệ thống có cách cập nhật riêng.
1. Đổi địa chỉ với USPS trước
Nếu vừa chuyển nhà, bạn nên làm Change of Address với USPS để thư được chuyển tiếp sang địa chỉ mới.
Việc này giúp giảm nguy cơ thất lạc nhiều loại thư thông thường.
Tuy nhiên, USPS nói rõ rằng việc đổi địa chỉ với Post Office không tự động cập nhật địa chỉ với các cơ quan chính phủ. Bạn vẫn phải chủ động cập nhật trực tiếp với từng cơ quan có hồ sơ của mình. (USPS)
Vì vậy, nếu có hồ sơ di trú, hãy coi đây là ba việc riêng:
Đổi địa chỉ với USPS
Cập nhật địa chỉ với USCIS
Cập nhật địa chỉ với Immigration Court hoặc BIA nếu đang có case
2. Đổi địa chỉ với USCIS
Nếu bạn thuộc diện phải báo thay đổi địa chỉ với USCIS, hãy cập nhật trong vòng 10 ngày sau khi chuyển nhà.
Nếu đang có hồ sơ pending, nên cập nhật càng sớm càng tốt để tránh giấy tờ quan trọng tiếp tục được gửi về địa chỉ cũ. USCIS hiện khuyến khích người dùng cập nhật qua USCIS online account. (GovDelivery)
Cách thuận tiện nhất hiện nay
Phần lớn người dùng có thể sử dụng Enterprise Change of Address (E-COA) trong USCIS online account.
Công cụ này cho phép cập nhật physical address, mailing address và thông tin liên quan đến các hồ sơ đang pending, kể cả trường hợp hồ sơ ban đầu được nộp bằng giấy. (GovDelivery)
Nếu đang có nhiều hồ sơ, hãy kiểm tra để các receipt number liên quan đều được cập nhật đúng.
Sau khi hoàn tất, nên lưu lại:
Confirmation
Screenshot
Ngày đã gửi
Các receipt number đã cập nhật
Nếu không sử dụng online account, một số trường hợp có thể cần dùng Form AR-11, Alien’s Change of Address Card theo hướng dẫn của USCIS.
3. Nếu có case tại Immigration Court hoặc BIA, phải cập nhật riêng
Đây là phần đặc biệt quan trọng.
Thông báo cho USCIS không có nghĩa là Tòa Di trú đã nhận địa chỉ mới của bạn.
EOIR yêu cầu người có vụ việc trước Immigration Court hoặc Board of Immigration Appeals cập nhật address/contact information trong vòng 5 working days sau khi thay đổi. (Department of Justice)
Nếu case đang ở:
Immigration Court
Dùng Form EOIR-33/IC.
EOIR cho biết form này phải được gửi cho Immigration Court nơi case đang được xử. Form có thể được nộp online qua Respondent Access hoặc theo các phương thức khác được hướng dẫn trên form. (Department of Justice)
Board of Immigration Appeals – BIA
Dùng Form EOIR-33/BIA.
BIA cũng yêu cầu cập nhật trong vòng 5 working days. (Respondent Access)
Nếu nhiều người trong gia đình đều có case riêng, cần cập nhật riêng cho từng người. EOIR không tự động áp dụng một lần đổi địa chỉ cho tất cả các case trong gia đình. (Department of Justice)
4. Vì sao đổi địa chỉ là việc rất quan trọng?
Cơ quan di trú có thể gửi nhiều giấy tờ quan trọng đến địa chỉ đang lưu, chẳng hạn:
Biometric appointment notice
Interview notice
Request for Evidence – RFE
Notice of Intent to Deny
Quyết định hồ sơ
Employment Authorization Document
Green Card
Thông báo ngày giờ ra Immigration Court
Nếu địa chỉ không được cập nhật đúng, bạn có thể biết quá muộn hoặc không nhận được giấy tờ đúng lúc.
Đối với Immigration Court, rủi ro còn nghiêm trọng hơn.
EOIR lưu ý rằng nếu bạn không xuất hiện tại hearing sau khi notice đã được gửi đến địa chỉ mà bạn cung cấp cho tòa, Immigration Court có thể tiến hành hearing khi bạn vắng mặt và trong một số trường hợp có thể ban hành removal order. (Respondent Access)
5. Chuyển nhà không có nghĩa là tự động đổi Tòa
Nếu bạn chuyển sang thành phố hoặc tiểu bang khác, Immigration Court không tự động chuyển case sang nơi ở mới.
Nếu muốn đổi nơi xử, bạn có thể cần nộp Motion to Change Venue.
Nhưng chỉ nộp motion thôi chưa đủ.
Cho đến khi Immigration Judge chấp thuận việc đổi venue, bạn vẫn phải theo lịch hearing hiện tại và xuất hiện đúng nơi, đúng thời gian đã được ấn định.
Vì vậy, sau khi chuyển nhà, hãy kiểm tra lại:
Ngày hearing
Giờ hearing
Tên Immigration Court
Địa chỉ Court
Trạng thái của bất kỳ Motion to Change Venue nào đã nộp
Không nên tự cho rằng case đã chuyển sang Court mới chỉ vì bạn đã đổi địa chỉ.
6. Checklist sau khi chuyển nhà
Sau khi chuyển nhà, bạn có thể dùng checklist này:
☐ Đổi địa chỉ / mail forwarding với USPS
☐ Cập nhật địa chỉ với USCIS nếu thuộc diện phải báo
☐ Kiểm tra các receipt number của hồ sơ USCIS đang pending
☐ Lưu confirmation, screenshot hoặc bằng chứng đã gửi
☐ Nếu có Immigration Court case: nộp EOIR-33/IC trong 5 working days
☐ Nếu case đang ở BIA: nộp EOIR-33/BIA trong 5 working days
☐ Nếu nhiều người trong gia đình có case: cập nhật riêng cho từng người
☐ Kiểm tra lại ngày, giờ và địa điểm hearing hiện tại
☐ Nếu cần đổi venue, nhớ rằng lịch cũ vẫn có hiệu lực cho đến khi motion được chấp thuận
Điều cần nhớ nhất
Nếu mới chuyển nhà và đang có hồ sơ di trú, đừng chỉ dừng ở USPS.
Hãy nhớ:
USPS ≠ USCIS ≠ Immigration Court / BIA
Ba hệ thống này không tự động cập nhật cho nhau.
Cập nhật đúng địa chỉ, đúng nơi và đúng thời hạn có thể giúp bạn tránh bỏ lỡ những giấy tờ rất quan trọng liên quan đến hồ sơ của mình.
Lưu ý: Nội dung này mang tính hướng dẫn chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng hồ sơ cụ thể. Nếu đã bỏ lỡ hearing, nhận removal order, hoặc không chắc mình phải dùng form nào, nên trao đổi với immigration attorney hoặc DOJ-accredited representative.